Пошаговая инструкция для создания гистограммы в Excel 2010 по таблице данных

Excel 2010 — это мощный инструмент для работы с данными, включающий в себя множество функций и возможностей. Одной из самых полезных функций является создание гистограммы, которая позволяет наглядно представить распределение данных в таблице. Гистограмма помогает выявить основные тренды и закономерности, а также обнаружить выбросы и аномалии. В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по созданию гистограммы в Excel 2010 по таблице.

Шаг 1: Выбор данных

Прежде чем начать создание гистограммы, необходимо выбрать данные, по которым хотите построить гистограмму. Рекомендуется выделить в отдельный столбец все значения, которые будут использоваться для построения гистограммы.

Шаг 2: Выбор диапазона

Далее необходимо выбрать диапазон данных, которые будут использоваться для построения гистограммы. Для этого нужно выделить ячейки, содержащие значения, на которых основывается гистограмма.

Шаг 1. Открытие Excel 2010 и создание нового документа

1. Найдите ярлык программы Excel 2010 на рабочем столе или в списке программ и дважды щелкните по нему, чтобы запустить программу.

2. После запуска Excel 2010 вы увидите окно программы с пустым рабочим листом.

3. Чтобы создать новый документ, нажмите на кнопку «Файл» в верхнем левом углу программы и выберите «Новый».

4. В появившемся окне выберите пустой шаблон «Пустая рабочая книга» и нажмите кнопку «Создать».

После выполнения этих шагов у вас откроется новый документ в Excel 2010, на котором можно будет создавать гистограмму.

Шаг 2. Ввод данных в таблицу Excel для создания гистограммы

После создания нового документа Excel 2010, вам необходимо ввести данные, по которым будет строиться гистограмма.

1. Выберите ячейку, в которую необходимо ввести первое значение и введите его.
2. Перейдите к следующей ячейке в той же строке и введите следующее значение.
3. Продолжайте вводить значения в следующие ячейки в этой строке или переходите на новую строку, чтобы вводить значения для следующей категории.
4. Повторите указанные шаги, пока не введете все необходимые данные для гистограммы.

Важно убедиться, что каждая ячейка содержит только одно значение и что значения разделены по категориям или переменным (например, названиями продуктов или годами).

После ввода всех данных, переходите к следующему шагу для создания гистограммы в Excel 2010.

Шаг 3. Выбор диапазона данных для гистограммы

После создания диаграммы и выбора нужного типа гистограммы, наступает время определить диапазон данных, которые будут использоваться для построения гистограммы.

Чтобы выбрать диапазон данных, следуйте инструкциям ниже:

1. Выделите ячейки, которые содержат данные, которые вы хотите представить на гистограмме. Помните, что данные должны быть расположены в одном столбце или одной строке.
2. Нажмите на кнопку «Диапазон данных» на панели инструментов «Дизайн» вкладки «Гистограмма».
3. В появившемся диалоговом окне «Диапазон данных гистограммы» введите нужные значения в полях «Диапазон гистограммы Х» и «Диапазон гистограммы Y».
4. Нажмите на кнопку «ОК».

После выполнения этих действий, программа Excel выберет указанный диапазон данных и построит гистограмму в соответствии с этими данными. Вы можете повторить этот шаг, чтобы изменить диапазон данных, если необходимо.

Шаг 4. Выбор типа гистограммы в Excel 2010

После создания таблицы с данными вы можете приступить к созданию гистограммы. Шаг за шагом пройдите по следующему алгоритму:

1. Выделите ячейки с данными, которые вы хотите отобразить на гистограмме.
2. На панели инструментов выберите вкладку «Вставка».
3. В разделе «Графики» найдите иконку «Гистограмма» и выберите подходящий тип гистограммы, например, «Столбцы».
4. Нажмите на выбранный тип гистограммы, чтобы создать его на листе Excel.

После выполнения этих действий на вашем листе Excel будет создана гистограмма, отражающая выбранные данные. Вы можете настроить внешний вид гистограммы, добавить заголовок и подписи осей, а также изменить размер и положение графика, используя различные инструменты Excel.

Не забудьте сохранить свою работу после завершения создания гистограммы, чтобы не потерять ваши данные и настройки.

Шаг 5. Настройка осей гистограммы в Excel 2010

После того, как вы создали гистограмму в Excel 2010, может потребоваться внести некоторые изменения в настройки осей, чтобы сделать график более наглядным и понятным. В этом разделе я расскажу, как настроить оси гистограммы в Excel 2010.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на оси X (горизонтальная ось) или оси Y (вертикальная ось) и выберите пункт «Настроить ось» в контекстном меню.

2. В появившемся диалоговом окне «Настройка оси» вы можете изменить различные параметры осей, такие как масштаб, название и единицы измерения.

3. Для изменения масштаба оси вы можете выбрать определенные значения для минимального и максимального значения оси, или оставить эти поля пустыми, чтобы Excel автоматически определил масштаб оси.

4. Чтобы добавить название оси, введите его в поле «Название оси» и выберите определенное расположение («Сверху», «Снизу», «Слева» или «Справа»).

5. Вы также можете добавить единицы измерения для осей, чтобы уточнить, в каких единицах представлены данные на графике.

6. После того, как вы настроите оси по своему усмотрению, нажмите кнопку «ОК» для применения изменений.

Теперь вы знаете, как настроить оси гистограммы в Excel 2010. Это поможет вам сделать график более информативным и удобочитаемым.

Шаг 6. Добавление заголовка и подписей на гистограмму

1. Выделите гистограмму, щелкнув по ней.

2. Вкладка «Разметка» будет активной. В группе «Метки осей» выберите «Подписи осей» и затем «Добавить заголовки осей».

3. В появившемся диалоговом окне введите заголовки для осей гистограммы. Например, для оси X — «Значения», а для оси Y — «Частота».

4. Чтобы изменить шрифт или другие параметры заголовков осей, проверьте вкладку «Форматирование» в меню «Создание диаграммы».

5. Чтобы добавить заголовок для всей гистограммы, выберите гистограмму и перейдите на вкладку «Дизайн». В группе «Легенда» выберите «Заголовок диаграммы» и введите нужный заголовок.

6. Чтобы добавить подписи для столбцов гистограммы, выберите гистограмму и перейдите на вкладку «Дизайн». В группе «Метки данных» выберите «Подписи данных» и выберите нужный вариант.

7. Вы можете изменить размер и положение заголовка и подписей, щелкнув на них и перетаскивая. Также, вы можете изменить их шрифт или другие параметры, используя вкладку «Форматирование».

Подсказка: Добавление заголовков и подписей на гистограмму поможет сделать ее более понятной и профессиональной. Вы можете экспериментировать с различными вариантами, чтобы найти наиболее подходящий стиль для вашей гистограммы.

Шаг 7. Редактирование цветов и стилей гистограммы

После того как гистограмма создана, вы можете настроить ее внешний вид. Excel предоставляет множество опций для редактирования цветов и стилей гистограммы.

Чтобы изменить цвет или стиль гистограммы, выполните следующие действия:

1. Выделите гистограмму, кликнув на нее.
2. В верхней панели инструментов выберите вкладку «Форматирование данных».
3. Измените цвета или стили гистограммы, используя доступные опции.
4. Нажмите на кнопку «Применить», чтобы сохранить изменения и закрыть окно настроек.

Вы можете изменять цвет заливки, цвет границ, толщину линий и другие параметры гистограммы. Экспериментируйте с различными настройками, чтобы достичь желаемого внешнего вида гистограммы.

Помимо изменения цветов и стилей гистограммы, вы можете также настроить оси, легенду и другие элементы диаграммы. Excel предоставляет широкие возможности для создания профессионально выглядящих графиков и диаграмм.

Шаг 8. Последние штрихи: форматирование и сохранение гистограммы

После создания гистограммы в Excel 2010, можно приступить к форматированию её внешнего вида и сохранению для дальнейшего использования.

Для форматирования гистограммы выделите её клацнув по ней левой кнопкой мыши.

Затем, на верхней панели инструментов найдите вкладку «Формат» и кликните по ней. Вам будут доступны различные настройки форматирования, например, можно изменить цвет, добавить тени или изменить шрифт надписей на гистограмме.

Когда вы закончите форматирование, сохраните вашу гистограмму. Для этого выберите вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана и выберите пункт «Сохранить как». Укажите название файла и выберите место для сохранения.

После этого нажмите кнопку «Сохранить» и ваша гистограмма будет сохранена в формате Excel.